Recursos de información y comunicación para la investigación en ciencias de la salud

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Conferencia introductoria: SciELO Preprints

 

Dr. José Pedro Martínez Larrarte

 

Beneficios específicos aporta SciELO Preprints a la comunidad académica

SciELO Preprints ofrece varios beneficios específicos a la comunidad académica, que son fundamentales para el avance y la difusión de la investigación.

Beneficios de SciELO Preprints

1. Acceso Abierto Inmediato:

Los preprints permiten que los resultados de investigación sean accesibles de inmediato al público y a la comunidad científica, sin necesidad de suscripciones o pagos, lo que fomenta una mayor difusión del conocimiento .

2. Aceleración en la Comunicación Científica:

Facilitan una comunicación más rápida en comparación con el proceso tradicional de revisión por pares, permitiendo que los hallazgos sean conocidos casi de inmediato . Esto es especialmente crítico en campos donde el tiempo es esencial, como las ciencias biológicas y la medicina.

3. Incremento en Visibilidad y Citaciones:

Publicar un preprint puede aumentar significativamente la visibilidad del trabajo del autor y, en consecuencia, el número de citaciones. Los estudios han demostrado que los artículos que tienen un preprint tienden a ser citados más frecuentemente .

Oportunidad para Recibir Comentarios:

Los autores pueden recibir retroalimentación de colegas antes de enviar su trabajo a una revista para revisión formal. Esto permite mejorar el manuscrito y fortalecer la calidad del trabajo final que se publicará .

4. Establecimiento de Prioridades:

Al publicar un preprint, los investigadores establecen una fecha cierta sobre su trabajo, lo que les ayuda a reclamar prioridad sobre sus descubrimientos frente a otros investigadores en el mismo campo .

5. Fomento de la Colaboración:

La plataforma permite interacciones entre investigadores, lo que puede llevar a nuevas colaboraciones y proyectos conjuntos al facilitar el intercambio de ideas y comentarios

6. Adaptación a Necesidades Locales:

SciELO Preprints está diseñado para atender las características específicas de las comunidades académicas en los países participantes, incluyendo el multilingüismo y la relevancia para políticas locales y regionales

7. Interoperabilidad y Cooperación:

Al integrar los preprints dentro del ecosistema académico existente, se minimizan las fragmentaciones en la comunicación científica y se promueve una mayor cooperación entre diferentes disciplinas y regiones .

Estos beneficios hacen que SciELO Preprints sea una herramienta valiosa para investigadores que buscan no solo compartir sus hallazgos rápidamente, sino también mejorar la calidad de su trabajo mediante la interacción con la comunidad científica.

 

¿Cómo facilita SciELO Preprints la interoperabilidad entre diferentes sistemas de investigación

SciELO Preprints facilita la interoperabilidad entre diferentes sistemas de investigación de varias maneras clave:

Indexación en Plataformas Líderes

SciELO Preprints indexa sus preprints en motores de búsqueda académicos líderes como Google Scholar y EuropePMC, aumentando su visibilidad y discoverability.

Esto permite que los preprints sean fácilmente encontrados e integrados en los flujos de trabajo de investigación de los usuarios de estas plataformas.

Integración con Crossref

Crossref, una infraestructura esencial para metadatos académicos, ha sido ampliamente reconocida por incluir preprints y respaldar sus metadatos.

Al estar integrado con Crossref, SciELO Preprints se asegura de que sus preprints puedan ser fácilmente citados, enlazados y rastreados a través de diferentes sistemas de investigación.

 

Interoperabilidad con OJS

SciELO Preprints utiliza el sistema Open Journal Systems (OJS) desarrollado por el Public Knowledge Project.

Esto permite una interoperabilidad fluida entre SciELO Preprints y las revistas que también utilizan OJS, facilitando el envío de preprints a revistas y la actualización del estado de un preprint una vez que se publica el artículo final.

 

Colaboración con Dataverse

SciELO Preprints está implementando una interfaz de interacción con repositorios de datos abiertos que operan con el sistema Dataverse.

Esto permitirá a SciELO Preprints interoperar con SciELO Data y otros repositorios de datos, vinculando los conjuntos de datos subyacentes a los preprints correspondientes.

 

Enfoque en Interoperabilidad Abierta

SciELO Preprints se basa en cuatro principios orientados a fortalecer la infraestructura abierta de comunicación científica: software abierto, bajo costo de mantenimiento, multilingüismo e interoperabilidad.

Este enfoque asegura que SciELO Preprints sea compatible e interoperable con otros servidores de preprints e indexadores considerados e implementados a nivel internacional.

En resumen, SciELO Preprints aprovecha una variedad de estándares, tecnologías y colaboraciones para garantizar que sus preprints puedan integrarse sin problemas en los flujos de trabajo y sistemas de investigación existentes, tanto a nivel regional como global. Esto facilita un intercambio más fluido de conocimientos y una mayor colaboración entre investigadores.

 

¿Qué tecnologías específicas utiliza SciELO Preprints para garantizar la interoperabilidad

SciELO Preprints utiliza diversas tecnologías y estándares para garantizar la interoperabilidad entre diferentes sistemas de investigación

 

Tecnologías y Estándares Utilizados

Open Journal Systems (OJS):

SciELO Preprints se basa en el sistema Open Preprint Systems (OPS), que es una extensión de OJS desarrollado por el Public Knowledge Project (PKP). Esta plataforma de código abierto permite gestionar el flujo de preprints de manera similar al manejo de manuscritos en revistas científicas, facilitando la interoperabilidad con otros sistemas que utilizan OJS .

Crossref:

La integración con Crossref permite a SciELO Preprints asignar identificadores DOI a los preprints, lo que facilita su citación y referencia en otras plataformas académicas. Esto asegura que los preprints sean fácilmente accesibles y reconocibles dentro del ecosistema de investigación global .

Interoperabilidad con Dataverse:

Se está implementando una interfaz para interactuar con repositorios de datos abiertos que operan bajo el sistema Dataverse. Esto permitirá a SciELO Preprints interoperar con otros repositorios de datos, facilitando la vinculación entre conjuntos de datos y los preprints correspondientes .

Indexación en Plataformas Académicas:

SciELO Preprints está indexado en motores de búsqueda académicos como Google Scholar y EuropePMC, lo que aumenta la visibilidad de los preprints y facilita su descubrimiento por parte de la comunidad científica .

Protocolos y Estándares Abiertos:

La plataforma sigue principios orientados a fortalecer la infraestructura abierta, incluyendo el uso de protocolos abiertos para asegurar que los datos y metadatos sean intercambiables entre diferentes sistemas. Esto incluye el uso de formatos estándar como XML para la carga y gestión de manuscritos .

Automatización y Verificación de Metadatos:

Durante el proceso de envío, se implementan verificaciones automáticas para asegurar la calidad de los metadatos y el contenido del manuscrito, alineando los envíos con las políticas editoriales del servidor .

Estas tecnologías no solo facilitan la interoperabilidad entre SciELO Preprints y otros sistemas académicos, sino que también promueven un entorno más colaborativo y accesible para la difusión del conocimiento científico.

 

¿Cómo se asegura la confiabilidad de los preprints en SciELO Preprints

SciELO Preprints implementa diversas estrategias y mecanismos para asegurar la confiabilidad de los preprints, a pesar de que estos documentos no pasan por un proceso formal de revisión por pares antes de su publicación. A continuación, se detallan las principales formas en que se garantiza esta confiabilidad:

Mecanismos de Control de Calidad

Moderación Temática:

Los preprints son organizados y moderados por áreas temáticas con el apoyo de editores de revistas SciELO, quienes ayudan a identificar manuscritos de carácter científico aptos para su publicación. Esto asegura que los preprints sean revisados por expertos en el área antes de ser depositados en el servidor .

Guías para Autores:

SciELO proporciona guías claras a los autores sobre cómo realizar, informar y compartir sus preprints. Estas guías fomentan prácticas de investigación responsables y aseguran que los autores sean conscientes de la calidad que se espera en sus contribuciones .

Vinculación con Publicaciones Posteriores:

Los preprints están diseñados para vincularse con versiones finales publicadas en revistas científicas, lo que permite a los lectores rastrear la evolución del trabajo desde su forma preliminar hasta la versión revisada y publicada .

Identificación DOI:

Cada preprint recibe un identificador DOI (Digital Object Identifier), lo que facilita su citación y seguimiento en el ámbito académico. Esto también ayuda a mantener un registro claro de las versiones y su evolución .

Incentivo a la Mejora Continua:

Los autores tienen la oportunidad de actualizar sus preprints basándose en los comentarios recibidos de la comunidad científica, lo que fomenta una cultura de mejora continua y revisión colaborativa .

Transparencia y Reproducibilidad:

Se promueve la transparencia en la comunicación científica al exigir que los preprints incluyan referencias a los materiales y métodos utilizados, lo que permite a otros investigadores evaluar la reproducibilidad de los resultados presentados .

Prácticas Responsables:

Se alienta a los autores a aplicar las mismas prácticas rigurosas que usarían para publicaciones formales al redactar sus preprints. Esto incluye ser claros sobre las limitaciones y el carácter preliminar de sus hallazgos .

Colaboración con Revistas:

Las revistas asociadas con SciELO están alineadas con políticas que aceptan preprints para evaluación, lo que asegura que los manuscritos depositados tengan un camino claro hacia la validación formal mediante revisión por pares .

Estos mecanismos combinan esfuerzos tanto del servidor como de los autores para asegurar que, aunque los preprints no sean revisados formalmente antes de su publicación, mantengan un nivel adecuado de calidad y credibilidad dentro de la comunidad académica.

 

Medidas específicas toma SciELO Preprints para moderar los preprints

SciELO Preprints implementa varias medidas específicas para moderar los preprints y asegurar la calidad de los manuscritos depositados.

Medidas de Moderación en SciELO Preprints

Verificaciones Automáticas:

Durante el proceso de envío, se realizan verificaciones automáticas de metadatos y contenido del manuscrito. Estas verificaciones están diseñadas para alinear los envíos con las políticas de control de calidad editorial del servidor y con buenas prácticas de comunicación científica.

Niveles de Moderación:

Los manuscritos enviados pasan por hasta tres niveles de moderación, dependiendo del tipo de documento y el historial de publicación del autor. Esto permite una revisión más exhaustiva antes de que un preprint sea aceptado y publicado.

Moderación Temática por Editores:

La moderación es apoyada por editores de revistas SciELO, quienes ayudan a definir criterios para identificar manuscritos que son científicamente válidos y aptos para su publicación como preprints. Esto asegura que solo se publiquen trabajos que cumplan con estándares científicos adecuados.

Guías para Autores:

SciELO proporciona guías detalladas a los autores sobre cómo preparar sus manuscritos, lo que fomenta un mayor cuidado en la calidad del contenido presentado. La responsabilidad sobre la calidad del texto recae en los autores, lo que les motiva a ser más rigurosos en su preparación.

Políticas de Aceptación por Revistas:

Las revistas asociadas con SciELO deben definir sus políticas sobre la aceptación de manuscritos previamente depositados en SciELO Preprints. Esto implica que las revistas pueden considerar los preprints como parte del proceso editorial, lo que puede influir en la decisión final sobre su publicación.

Control de Calidad Continuo:

Se espera que los autores mejoren sus manuscritos basándose en comentarios recibidos tras la exposición pública del preprint, lo que contribuye a un perfeccionamiento progresivo del trabajo antes de su envío a una revista para revisión formal.

Transparencia y Responsabilidad:

Aunque los preprints no son revisados por pares antes de su publicación, se enfatiza la importancia de la transparencia en la comunicación científica, lo que incluye advertencias sobre el estado no revisado de los documentos.

Estas medidas combinadas aseguran que SciELO Preprints mantenga un estándar adecuado de calidad y confiabilidad en los preprints publicados, promoviendo al mismo tiempo una comunicación científica más rápida y accesible.

 

Papel que juegan las revistas en la moderación de los preprints en SciELO Preprints

Las revistas desempeñan un papel crucial en la moderación de los preprints en SciELO Preprints, asegurando que los manuscritos depositados mantengan estándares de calidad y relevancia científica.

Funciones de las Revistas en la Moderación de Preprints

Definición de Políticas de Aceptación:

Las revistas SciELO deben establecer y comunicar sus políticas sobre la aceptación de manuscritos previamente depositados como preprints. Esto incluye especificar si aceptan trabajos que han sido publicados en SciELO Preprints y cómo se integrarán en su proceso editorial .

Moderación Temática:

Los editores de revistas participan activamente en la moderación temática de los preprints. Son responsables de identificar manuscritos que cumplen con criterios científicos adecuados y que son aptos para su evaluación por parte de la revista . Esto implica una revisión inicial para asegurar que los trabajos sean relevantes y estén bien fundamentados.

Orientación a Autores:

Las revistas ofrecen orientación a los autores sobre cómo preparar sus manuscritos para su publicación como preprints. Esto incluye recomendaciones sobre el formato, contenido y calidad del trabajo, lo cual es esencial dado que la responsabilidad sobre la calidad recae en los autores .

Evaluación Posterior a la Publicación:

Una vez que un preprint es aceptado por una revista, este puede ser sometido a un proceso formal de revisión por pares. La revista tiene la opción de aceptar el preprint tal como está o solicitar revisiones basadas en comentarios recibidos durante su exposición pública .

Asignación de DOI y Licencias:

Cuando un preprint es aceptado para publicación formal, la revista le asigna un nuevo DOI (Identificador de Objeto Digital) y define su licencia de acceso. Esto asegura que el trabajo esté correctamente referenciado y disponible para la comunidad científica .

Retroalimentación Continua:

Las revistas pueden utilizar los comentarios y sugerencias obtenidos durante el periodo en que el preprint está disponible públicamente para mejorar el manuscrito antes de su publicación final. Esta retroalimentación puede contribuir a un perfeccionamiento progresivo del trabajo .

Contribución a la Ciencia Abierta:

Al aceptar preprints, las revistas contribuyen al movimiento de ciencia abierta, facilitando el acceso a investigaciones recientes y promoviendo la transparencia en el proceso científico . Esto también ayuda a evitar la fragmentación en la comunicación académica.

En resumen, las revistas en SciELO Preprints no solo moderan los preprints mediante políticas claras y procesos editoriales, sino que también fomentan una cultura de mejora continua y transparencia, beneficiando tanto a los autores como a la comunidad científica en general.

 

Influencia de las políticas de aceptación de las revistas SciELO en la moderación de los preprints

Las políticas de aceptación de las revistas SciELO influyen significativamente en la moderación de los preprints al establecer un marco claro para la evaluación y publicación de manuscritos previamente depositados.

Influencia de las Políticas de Aceptación en la Moderación de Preprints

Definición de Criterios Editoriales:

Las revistas deben definir explícitamente sus políticas sobre la aceptación de preprints, lo que incluye criterios específicos para evaluar manuscritos que ya han sido depositados en SciELO Preprints. Esto permite a los autores entender qué se espera y cómo pueden mejorar sus trabajos antes de enviarlos a una revista.

Validación de la Investigación:

Al aceptar preprints, las revistas priorizan su función de validación científica. Esto implica que los manuscritos depositados serán revisados bajo estándares editoriales establecidos, lo que contribuye a asegurar que solo se publiquen investigaciones de calidad.

Facilitación del Proceso Editorial:

Las políticas que permiten la evaluación de preprints pueden acelerar el proceso editorial, ya que los revisores pueden basar sus evaluaciones en trabajos que ya han sido expuestos públicamente y comentados por la comunidad científica. Esto puede reducir el tiempo entre el envío y la publicación final.

Mejora Continua de Manuscritos: 

La posibilidad de recibir comentarios y sugerencias durante el periodo en que un preprint está disponible públicamente permite a los autores realizar ajustes antes de enviar su trabajo a una revista. Esto fomenta una mejora continua y asegura que los manuscritos presentados a las revistas estén mejor preparados.

Alineación con Prácticas de Ciencia Abierta:

Las políticas de aceptación también reflejan un alineamiento con las prácticas de ciencia abierta, promoviendo la transparencia y accesibilidad en la comunicación científica. Esto implica un cambio hacia la aceptación de investigaciones previamente publicadas como preprints, lo cual es fundamental para el avance del conocimiento científico.

Interacción entre Autores y Editores:

Las revistas tienen la responsabilidad de guiar a los autores sobre cómo preparar sus manuscritos para su presentación como preprints, asegurando que sigan buenas prácticas desde el inicio del proceso. Esto incluye proporcionar instrucciones claras sobre los requisitos formales y científicos necesarios para la publicación.

Impacto en la Calidad General:

Al establecer políticas claras y estructuradas para la aceptación de preprints, las revistas pueden contribuir a elevar el nivel general de calidad entre los manuscritos enviados, ya que los autores son incentivados a presentar trabajos más sólidos y bien fundamentados.

En resumen, las políticas de aceptación de las revistas SciELO no solo regulan el proceso editorial, sino que también fomentan una cultura de mejora continua y colaboración entre autores y editores, asegurando así que los preprints contribuyan efectivamente al avance del conocimiento científico en un entorno abierto y accesible.

 

Criterios específicos utilizan las revistas SciELO para evaluar los preprints

Las revistas SciELO utilizan una serie de criterios específicos para evaluar los preprints que se envían a su plataforma. Estos criterios están diseñados para asegurar la calidad y relevancia de los manuscritos, así como para alinear el proceso con las mejores prácticas de comunicación científica.

Criterios de Evaluación de Preprints en SciELO

Originalidad y Contribución Científica:

Los preprints deben aportar nuevos conocimientos o perspectivas sobre el tema de investigación tratado. Este es un criterio fundamental que asegura que solo se publiquen trabajos que realmente contribuyan al avance del conocimiento en su área respectiva .

Cumplimiento de Condiciones Formales:

Los manuscritos deben cumplir con las condiciones formales establecidas para la publicación, que incluyen aspectos como la estructura del documento, el formato y la presentación adecuada de referencias y datos .

Revisión por Editores:

Los preprints son revisados por editores asociados a las revistas SciELO, quienes determinan si el manuscrito es apto para su publicación como preprint. Esta revisión puede incluir hasta tres niveles de moderación, dependiendo del tipo de documento y el historial del autor .

Alineación con Políticas de Ciencia Abierta:

Las revistas deben demostrar que sus políticas editoriales están alineadas con los principios de ciencia abierta, lo que incluye aceptar la evaluación de manuscritos depositados en servidores de preprints reconocidos y promover la transparencia en la investigación .

Referenciación y Citación:

Se espera que los autores proporcionen citaciones adecuadas y referencias a los datos de investigación utilizados en sus estudios. Esto es esencial para mantener la integridad académica y facilitar la reproducibilidad .

Proceso de Mejora Continua:

Se fomenta que los autores utilicen los comentarios recibidos durante la exposición pública del preprint para mejorar sus manuscritos antes de enviarlos a una revista para revisión formal. Este enfoque promueve un ciclo continuo de mejora en la calidad del trabajo presentado .

Interoperabilidad con Revistas:

Las revistas deben estar preparadas para aceptar manuscritos que ya han sido depositados en SciELO Preprints, lo que implica una adaptación en sus políticas editoriales para facilitar este proceso .

Evaluación por Áreas Temáticas:

La moderación también se realiza con base en áreas temáticas específicas, donde los editores ayudan a identificar cuáles manuscritos son adecuados según su relevancia y calidad científica .

Estas medidas aseguran que, aunque los preprints no sean sometidos a un proceso formal de revisión por pares antes de su publicación, mantengan un nivel adecuado de calidad y credibilidad dentro de la comunidad académica.

 

Integración de los preprints en el proceso de revisión por pares de las revistas

SciELO Preprints implementa varias medidas para asegurar la originalidad de los preprints depositados en su plataforma. Estas medidas son fundamentales para mantener la integridad académica y la confianza en el contenido publicado.

Medidas para Asegurar la Originalidad de los Preprints

Verificaciones Automáticas:

Durante el proceso de envío, se realizan verificaciones automáticas de metadatos y del contenido del manuscrito. Estas verificaciones están diseñadas para alinear los envíos con las políticas de control de calidad editorial del servidor y las buenas prácticas de comunicación científica, ayudando a identificar posibles problemas de originalidad antes de la publicación .

Moderación por Editores:

Los preprints son revisados por editores asociados a las revistas SciELO, quienes evalúan si el manuscrito cumple con criterios básicos de calidad y originalidad. Este proceso de moderación puede incluir hasta tres niveles, dependiendo del tipo de documento y el historial de publicación del autor .

Declaración de Originalidad:

Los autores deben incluir una declaración sobre la originalidad del trabajo presentado, asegurando que el manuscrito no ha sido publicado previamente en otro lugar y que es una contribución nueva al campo .

Control de Calidad Previo a la Publicación:

Antes de que un preprint sea publicado, se lleva a cabo un control de calidad que verifica que el manuscrito tenga carácter científico y esté listo para ser evaluado por una revista. Esto incluye comprobar que el contenido es adecuado y relevante para su área temática .

Acceso Abierto y Comentarios Públicos:

Al ser preprints accesibles públicamente, cualquier miembro de la comunidad científica puede comentar y proporcionar retroalimentación sobre el trabajo. Esto fomenta un ambiente donde se puede identificar y discutir la originalidad y calidad del contenido presentado .

Actualización y Revisión Continua:

Los autores tienen la opción de actualizar sus preprints basándose en comentarios recibidos o nuevos datos, lo que permite mejorar continuamente la calidad del trabajo antes de su envío a una revista para revisión formal .

Interoperabilidad con Revistas:

SciELO Preprints promueve la interoperabilidad con revistas que aceptan preprints, lo que significa que los trabajos pueden ser evaluados formalmente después de su exposición pública, asegurando así que solo los manuscritos originales sean considerados para publicación final .

Estas medidas combinadas ayudan a garantizar que los preprints en SciELO mantengan un alto nivel de originalidad y calidad, contribuyendo así al avance del conocimiento científico en un entorno abierto y accesible.

 

Los preprints se integran en el proceso de revisión por pares de las revistas SciELO de varias formas clave:

Políticas de Aceptación de Preprints

Las revistas SciELO deben definir explícitamente sus políticas sobre la aceptación de manuscritos previamente depositados como preprints en servidores reconocidos. Esto implica adaptar sus flujos editoriales para evaluar trabajos que ya están disponibles públicamente.

Revisión por Editores

Los preprints pasan por una revisión inicial por parte de editores asociados a las revistas SciELO, quienes determinan si el manuscrito cumple con criterios básicos de calidad científica y formato. Dependiendo del tipo de documento y el historial del autor, pueden aplicarse hasta tres niveles de moderación.

Mejora Continua de Manuscritos

Se fomenta que los autores utilicen los comentarios recibidos durante la exposición pública del preprint para mejorar sus manuscritos antes de enviarlos a una revista. Esto promueve un ciclo continuo de perfeccionamiento del trabajo presentado.

Publicación Continua

Una vez que un preprint es aceptado por una revista, esta puede optar por la publicación continua, es decir, publicar el artículo tan pronto como esté editado y listo, sin esperar a que se complete todo el volumen. Esto acelera la comunicación de los resultados.

Asignación de DOI y Licencias

Al aceptar un preprint, la revista le asigna un nuevo DOI y define su licencia de acceso. Esto permite diferenciar claramente la versión publicada de la previa y garantizar su correcta citación.

Transparencia en el Proceso

Las revistas deben ofrecer a revisores y autores la opción de abrir sus identidades mutuamente para favorecer la interacción en el proceso de evaluación. Esto contribuye a una mayor transparencia.

En resumen, las revistas SciELO han adaptado sus políticas editoriales para integrar los preprints, acelerando la comunicación científica sin renunciar a los estándares de calidad de la revisión por pares. Esto posiciona a SciELO como un actor clave en la adopción de prácticas de ciencia abierta.